刚开好的纸质版发票丢失了,该咋办?

发票是作为交易行为的原始凭证,对于不同的人来说作用不同,对于企业来说发票是入帐和报税的重要依据,对于个人来说是可以用来报销的证明。实际操作中有客户把发票弄丢了,找开票人要求重新开的情况,客户将发票丢失可以重新开具吗?看看胶州代理记账公司怎么说?

增值税普通发票纸质版丢失可这样处理!

根据《财政部关于印发〈会计基础工作规范〉的通知》(财会字〔1996〕19号)(2019年修订)(中华人民共和国财政部令第98号)文件第五十五条第五款规定,会计机构、会计人员要妥善保管会计凭证。(五)从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。

胶州代理记账

增值税专用发票纸质版丢失这样处理!

根据《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)第四条规定:“纳税人同时丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的发票联和抵扣联,可凭加盖销售方发票专用章的相应发票记账联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证。纳税人丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的抵扣联,可凭相应发票的发票联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证或退税凭证;纳税人丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的发票联,可凭相应发票的抵扣联复印件,作为记账凭证。”

因此,发生发票丢失情形已按上述规定进行处理的,如丢失已开具纸质增值税专用发票,应按国家税务总局公告2020年第1号文件规定进行处理;如丢失已开具增值税普通发票的发票联,购买方可凭加盖销售方发票专用章的相应发票记账联复印件作为记账凭证。如发票开具正确且未发生销货退回、应税服务中止、销售折让等情形的,不能作废或冲红丢失的发票重新开具。

注意!未按照规定存放和保管发票还要处罚呢!

根据《国家税务总局海南省税务局关于发布不予税务行政处罚清单的通告》(2019年第17号)第十九条规定:“未按照规定存放和保管发票,有证据证明纳税人已尽到存放和保管义务,属于不可抗力因素造成丢失或损毁的,不予处罚。” 因此,发生发票丢失情形应按上述规定进行处理,如丢失已开具增值税普通发票的发票联,购买方可凭加盖销售方发票专用章的相应发票复印件作为记账凭证。如发票开具正确且未发生销货退回、应税服务中止、销售折让等情形的,不能作废或冲红丢失的发票重新开具。具体业务的办理,请结合实际业务情况咨询主管税务机关。

根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国家税务总局令第25号)第三十一条规定:“使用发票的单位和个人应当妥善保管发票。发生发票丢失情形时,应当于发现丢失当日书面报告税务机关。”和《国务院关于修改的决定》(中华人民共和国国务院令第587号)第三十六条规定:“跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白发票,以及携带、邮寄或者运输空白发票出入境的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;情节严重的,处1万元以上3万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。丢失发票或者擅自损毁发票的,依照前款规定处罚。”

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